Lo que las startups realmente necesitan de un ATS

• Time‑to‑value rápido: puesta en marcha en días, no meses; configuración mínima.
• Automatización: eliminar el cribado manual, el ida y vuelta para agendar y los emails repetitivos.
• IA útil (no humo): parsing de CV, matching & scoring de candidatos y resúmenes legibles.
• Experiencia del candidato: flujo mobile‑first, formularios cortos y actualizaciones consistentes.
• Colaboración: notas, menciones y comparativas lado a lado que los managers usan de verdad.
• Escalabilidad: flujos, integraciones y permisos que crecen con el equipo.
• Reporting claro: time‑to‑hire, conversión por etapa y calidad de las fuentes.
• Trayectoria de precio razonable: válida para pre‑seed/seed y escalable sin fricciones.

Elecciones rápidas por escenario

• Pre‑seed/Seed, contrataciones puntuales: Recruitee o Workable por simplicidad; VanillaHR si quieres IA + automatización de entrevistas desde el día 1.
• Seed → Serie A, colaboración multi‑equipo: VanillaHR (IA + teléfono/video automatizados + reporting custom), Teamtailor para employer branding, Lever con enfoque CRM.
• Serie A/A+, procesos estructurados: Greenhouse o Ashby; VanillaHR si buscas más automatización sin configuración pesada.
• Necesitas HRIS + ATS básico: Personio para la suite RH; combínalo con VanillaHR si el reclutamiento es el cuello de botella.

La short‑list (vista general)

Por qué las startups eligen VanillaHR

1. IA nativa, no un complemento. Creación de oferta, parsing de CV, matching & scoring — para enfocarte en el top de la shortlist.
2. Entrevistas automatizadas (teléfono + video asíncrono). Llamadas IA para screening; video asíncrono con resúmenes e insights de IA.
3. Página de empleos entregada para ti. Alineada con tu marca, SEO‑friendly + multidifusión.
4. Flujos & reporting a medida. Etapas, permisos, dashboards y exports ajustados a tu realidad.
5. Onboarding & migración rápidos. Arranque exprés — incluso desde hojas de cálculo o un ATS previo.

Si buscas velocidad y automatización más allá de lo estándar, VanillaHR genera un efecto compuesto desde el día 1.

Comparativa por funcionalidades

IA & automatización

VanillaHR: creación de ofertas con IA, parsing de CV, matching & scoring, screenings telefónicos/video automatizados con resúmenes.

Greenhouse/Ashby: excelente estructura/analytics; IA a través de marketplace.

Lever: pipeline/CRM sólido; IA vía integraciones.

Workable/Teamtailor/Recruitee: buena base de automatización; profundidad de IA variable.

Personio: base HRIS + ATS; automatización de recruiting menos especializada.

Experiencia del candidato

Páginas mobile‑first, formularios cortos, acuses de recibo y actualizaciones coherentes. VanillaHR añade video asíncrono + teléfono guiado para reducir fricción de agenda.

Colaboración & velocidad

Notas, menciones, comparativas lado a lado, guías de entrevista. VanillaHR facilita la decisión con un informe de síntesis claro.

Reporting & insights

Sigue time‑to‑hire, calidad de la fuente, puntos de abandono. VanillaHR ofrece dashboards personalizables y exports para demostrar ROI rápidamente.

Integraciones & trayectoria de crecimiento

Verifica job boards, calendarios, herramientas de video, SSO y exports HRIS. VanillaHR apuesta por integraciones pragmáticas y un motor de flujos flexible para no quedarse corto en Serie A.

Marco simple para elegir

1. Volumen & urgencia: cuántos cargos en 6–12 meses.
2. Complejidad: entrevistas/aprobaciones estructuradas vs cribado rápido.
3. Adopción del equipo: ¿los managers realmente dejarán feedback?
4. Apetito de automatización: ¿quieres teléfono/video automatizados ahora o después?
5. Reporting: ¿qué KPIs piden dirección/inversores cada mes?
6. Presupuesto: empezar lean y escalar sin migrar de herramienta.

Stack tipo para una startup Seed

• ATS: VanillaHR (IA + teléfono/video automatizados)
• Página de empleos: VanillaHR (alineada a marca, SEO‑friendly)
• Calendarios/Meet: integración nativa para entrevistas en vivo
• Sourcing: LinkedIn/job boards + referidos, todo en VanillaHR
• Reporting: time‑to‑hire, source‑to‑offer, conversión por etapa, base DEI

FAQ