Reclutamiento simplificado con una herramienta potente — y un gran ahorro de tiempo
Con VanillaHR, centraliza candidaturas, automatiza tareas repetitivas, utiliza la IA para preseleccionar a los mejores perfiles y reduce el tiempo desde la publicación hasta la oferta. Una experiencia de reclutador fluida, un recorrido del candidato cuidado y decisiones más objetivas.
Reclutamiento simplificado con una herramienta potente — y un gran ahorro de tiempo
Con VanillaHR, centraliza candidaturas, automatiza tareas repetitivas, utiliza la IA para preseleccionar a los mejores perfiles y reduce el tiempo desde la publicación hasta la oferta. Una experiencia de reclutador fluida, un recorrido del candidato cuidado y decisiones más objetivas.
Por qué el reclutamiento sigue tardando demasiado
- Herramientas fragmentadas (bolsas de empleo, email, hojas de cálculo, videollamadas) que no se conectan entre sí.
- Criba manual de CVs y muchos intercambios repetidos.
- Escasa visibilidad de prioridades y del avance del pipeline.
- Experiencia desigual del candidato que debilita la marca empleadora.
Consecuencia: mayor time-to-hire, costes al alza y equipos agotados.
Una herramienta potente que ahorra horas cada semana
VanillaHR unifica el proceso con IA integrada que acelera cada etapa:
- Creación de ofertas asistida por IA: define puesto, competencias, ubicación y senioridad. Obtén una oferta clara, inclusiva y optimizada para SEO, lista para publicar.
- Multiposting & página de empleo personalizada: página de empleo con tu marca (diseño, textos, integración) + difusión multicanal.
- Análisis de CV & extracción de competencias: parsing con IA, matching & scoring frente a la oferta. Concéntrate en la parte alta de la shortlist.
- Entrevistas automatizadas (teléfono o vídeo unidireccional):
- Teléfono: un agente de IA llama, hace las preguntas clave y registra las respuestas.
- Vídeo unidireccional: el candidato responde cuando puede; la IA genera resúmenes e insights.
- Workflows y reporting a medida: etapas, roles/permisos, paneles y reportes exportables.
- Colaboración fluida: notas, etiquetas, menciones, plantillas de email y agenda en un único lugar.
Beneficios tangibles (desde esta semana)
- –50 % de tiempo en la preselección gracias al scoring automático.
- –70 % de emails mediante plantillas y pasos estandarizados.
- Shortlists de mayor calidad: los mejores perfiles llegan antes.
- Mejor experiencia del candidato: mensajes estructurados, plazos más cortos y marca reforzada.
¿Ya usas un ATS? VanillaHR migra tus datos y reproduce tus workflows — sin fricciones.
Proceso optimizado con VanillaHR
- Briefea a la IA (2–3 min) → oferta redactada.
- Publica en tu página de empleo + bolsas de trabajo.
- Deja que la IA cribe (parsing de CV, scoring, preselección).
- Lanza entrevistas automatizadas (teléfono/vídeo) para preguntas eliminatorias.
- Invita a finalistas a entrevistas en vivo con guía estructurada.
- Decide en equipo con comparativas y un informe de síntesis.
- Firma y activa un onboarding coherente (integraciones disponibles).
Casos de uso
- PYMES en crecimiento: 5–15 contrataciones/año, necesidad de un marco simple y rápido.
- Scale-ups: mayor volumen, varios hiring managers, reporting granular.
- Agencias de reclutamiento: desarrollos a medida y flujos con marca del cliente.
- Grandes empresas: estandarización, cumplimiento y gobierno de accesos.
Enfoque IA: objetividad, velocidad y trazabilidad
- Matching & scoring para reducir sesgos del filtrado manual.
- Resúmenes automáticos tras entrevistas asíncronas.
- Alertas inteligentes (perfiles escasos, riesgo de time-to-fill).
- Historial de decisiones para auditoría y cumplimiento.
La IA no sustituye a las personas: libera tiempo y estructura la decisión.
Ejemplo de ROI en 30 segundos
- Tiempo ahorrado por vacante (criba + coordinación): 4–8 h
- Coste horario cargado del recruiter: 40–60 €
- Ahorro estimado: 160–480 € por contratación
Multiplica por tu volumen anual: la suscripción suele amortizarse en pocas contrataciones.
Experiencia del candidato: más rápida, clara y humana
- Formularios inteligentes y acuses automáticos.
- Entrevistas asíncronas que respetan el tiempo del candidato.
- Mensajes y plazos coherentes refuerzan tu marca.
- Accesibilidad y cumplimiento desde el diseño.
Qué hace diferente a VanillaHR
- IA integrada por diseño (no un add-on).
- Páginas de empleo diseñadas e integradas para ti.
- Workflows e informes realmente a medida.
- Migración sencilla desde tu herramienta actual (datos seguros).
- Soporte cercano para onboarding y optimización continua.
Consejos SEO para tus ofertas
- Títulos claros: « Desarrollador/a Mobile Flutter — Jornada completa — Burdeos (H/M) ».
- Palabras clave estratégicas (misiones, stack, ubicación) dentro de la descripción.
- Un párrafo único y honesto de “Por qué unirte”.
- Schema JobPosting en la página cuando sea posible.
- URLs legibles y metadescripciones orientadas a beneficios.
Preguntas frecuentes
¿VanillaHR sustituye a mi ATS actual?
Sí, o lo potencia. Migramos tus datos y reconstruimos tus workflows con mejoras.
¿La IA de VanillaHR es configurable?
Sí. Controlas criterios, ponderaciones y reglas de matching según tus necesidades.
¿Podemos hacer entrevistas unidireccionales?
Sí, por teléfono automatizado o vídeo. La IA genera un resumen conciso e insights accionables.
¿Cómo refuerza VanillaHR el cumplimiento?
Accesos por roles, registro de acciones, plantillas conformes y trazabilidad de decisiones.
¿En cuánto tiempo podemos estar operativos?
Normalmente muy rápido: onboarding guiado, página de empleo entregada e integraciones según necesidad.
¿Listo para acelerar tus contrataciones?
Reduce a la mitad el tiempo de preselección y eleva la calidad de tus shortlists.
Solicitar una demo de VanillaHR · Comparar planes y funcionalidades
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