Has encontrado un gran candidato, ¡felicidades! Pero no se detiene allí. En realidad, generalmente toma algún tiempo para que su nuevo empleado comience el trabajo. Este proceso previo al embarque lo ayudará con una transición más fluida hacia el proceso de incorporación y hará que toda la experiencia sea más placentera. Esto es lo que necesita saber para un mejor proceso de incorporación.

¿Qué hacer mientras tanto?

Aunque hayas contratado al nuevo empleado, no querrás dejarlo como un fantasma hasta el primer día. Recuerde que todavía hay reclutadores dispuestos a arrebatarle su nueva contratación. Por lo tanto, desea ser lo más atractivo posible y mantener la comunicación en curso. Este período de transición conocido como proceso o período previo al embarque es un buen momento para alinear los objetivos de sus nuevos empleados con los objetivos de la empresa y presentarles la cultura, los valores, la misión, la visión y las prioridades de la empresa. Puedes organizar una orientación para esto, o hacerlo a través de un video, o quizás hacerlo vía slack o zoom si quieres hacerlo a distancia, tu llamada. También es un buen momento para deshacerse del papeleo aburrido y repasar algunos conceptos básicos sobre el rol y las responsabilidades. No querrás abrumarlos antes de que comiencen a trabajar, solo mantén la comunicación y elimina la parte aburrida.

¡Tu última incorporación está aquí!

Los primeros días siempre pueden ser un poco incómodos: nuevos compañeros, nuevos edificios, todo nuevo. Una cordial bienvenida es siempre el camino a seguir. Hágales saber que está feliz de que ahora sean parte de su equipo y que siempre pueden acudir a usted y comunicarse con usted cuando lo necesiten. Muchas empresas asignan un mentor o un compañero que ayudará al nuevo empleado, y el 87% de ellas informa que esto hace que el proceso de incorporación sea más efectivo. No solo ayuda al nuevo empleado, sino que también alivia a la gerencia.

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La socialización hace que el proceso de incorporación sea más fluido

Presentarlos a todos los procesos y explicarles su función y responsabilidades con más detalle sin duda hará que esta transición sea mejor, pero la socialización juega un papel importante en cualquier proceso de incorporación. Organizar un desayuno o almuerzo junto con el equipo no es difícil de hacer y le quitará el filo. Es una forma agradable y sencilla de conocer a tu equipo. Más adelante, tendrá a su disposición todo tipo de actividades de formación de equipos, pero al principio es muy importante crear un entorno de trabajo abierto y acogedor para el novato.

Lista de Verificación

Una excelente manera de asegurarse de que todo salga según lo planeado en su proceso de incorporación es crear una nueva lista de verificación de contratación. De esta manera, estará seguro de que no se ha perdido nada, y siempre es una buena idea volver a sus nuevos empleados para recibir comentarios. De esta manera, podrá mejorar algo si es necesario y brindar una mejor experiencia a sus próximas nuevas contrataciones.

La importancia del proceso de onboarding

Un proceso de incorporación agradable y fluido es muy importante para crear un vínculo fuerte y leal desde el principio con sus empleados. Alrededor del 65 % tiene más probabilidades de permanecer en la empresa durante muchos años si ha tenido una experiencia de incorporación positiva. También ayuda a aumentar el compromiso y acelera la productividad, también es responsable de tasas de retención más altas o tasas de rotación más bajas.

¡No te olvides de dar la vuelta!

No te olvides de revisar a tu nuevo empleado de vez en cuando. Puedes hacerlo como más te convenga. Por lo general, el primer día, la primera semana, después de 2 semanas, después del primer mes, después de 2 meses y después de 3 meses. Puede hacerlo de otra manera, pero es esencial verificarlos. En los primeros meses están decidiendo si han tomado la decisión correcta al aceptar su oferta, y usted quiere asegurarles que no tienen nada de qué arrepentirse.

Tómate tu tiempo para crear una buena estrategia y trabaja siempre en mejorarla

La integración efectiva de tus nuevos empleados depende mucho de tu estrategia de onboarding. No importa cuán buena sea su estrategia, siempre hay espacio para mejorar. Y siempre puede recopilar comentarios de sus empleados y ver cómo fue su proceso de incorporación, y ver si hubo algo que podría haberse hecho mejor. Esta fase del viaje de un empleado a menudo se pasa por alto, pero juega un papel vital en su experiencia en su empresa. Puede ser un momento decisivo para ellos cuando piensan a largo plazo. Preste atención y hágalo lo más fluido posible porque tanto usted como sus empleados se beneficiarán de ello.