Recrutement simplifié avec un outil puissant — et un gain de temps considérable
Avec VanillaHR, centralisez les candidatures, automatisez les tâches répétitives, utilisez l’IA pour présélectionner les meilleurs profils et réduisez le temps entre la publication et l’offre. Une expérience recruteur fluide, un parcours candidat soigné, et des décisions plus objectives.
Recrutement simplifié avec un outil puissant — et un gain de temps considérable
Avec VanillaHR, centralisez les candidatures, automatisez les tâches répétitives, utilisez l’IA pour présélectionner les meilleurs profils et réduisez le temps entre la publication et l’offre. Une expérience recruteur fluide, un parcours candidat soigné, et des décisions plus objectives.
Pourquoi le recrutement prend encore trop de temps
- Outils éparpillés (job boards, e-mails, tableurs, visios) qui ne communiquent pas entre eux.
- Tri manuel des CV et échanges répétés.
- Manque de visibilité sur les priorités et l’avancement du pipeline.
- Expérience candidat inégale qui affaiblit la marque employeur.
Conséquence : time-to-hire plus long, coûts en hausse, équipes à bout de souffle.
Un outil puissant qui fait gagner des heures chaque semaine
VanillaHR rassemble votre processus avec une IA intégrée qui accélère chaque étape :
- Création d’offres assistée par IA : renseignez poste, compétences, localisation, séniorité. Obtenez une offre claire, inclusive et SEO-ready, prête à publier.
- Multi-diffusion & page carrière personnalisée : page de carrière brandée (design, contenus, intégration) + diffusion multicanale.
- Analyse de CV & extraction des compétences : parsing IA, matching & scoring vs l’offre. Concentrez-vous sur le haut de la shortlist.
- Entretiens automatisés (téléphone ou vidéo différée) :
- Téléphone : un agent IA appelle, pose les questions clés et enregistre les réponses.
- Vidéo différée : le candidat répond quand il veut ; l’IA génère des synthèses et insights.
- Workflows & reporting sur-mesure : étapes, rôles/droits, tableaux de bord et rapports exportables.
- Collaboration fluide : notes, tags, mentions, modèles d’e-mails et planification au même endroit.
Bénéfices concrets (dès cette semaine)
- –50 % de temps sur la présélection grâce au scoring automatique.
- –70 % d’e-mails via des modèles et des étapes standardisées.
- Shortlists de meilleure qualité : les bons profils arrivent plus vite.
- Expérience candidat améliorée : messages structurés, délais réduits, marque renforcée.
Déjà équipé d’un ATS ? VanillaHR migre vos données et reproduit vos workflows — sans friction.
Processus simplifié avec VanillaHR
- Briefer l’IA (2–3 min) → offre rédigée.
- Publier sur la page carrière + job boards.
- Laisser l’IA trier (parsing CV, scoring, pré-sélection).
- Lancer l’entretien automatisé (téléphone/vidéo) pour les questions éliminatoires.
- Inviter les finalistes en live avec guide d’entretien.
- Décider en équipe avec comparatif et rapport de synthèse.
- Signer et déclencher un onboarding cohérent (intégrations possibles).
Cas d’usage
- PME en croissance : 5–15 recrutements/an, besoin d’un cadre simple et rapide.
- Scale-ups : volumes plus élevés, plusieurs managers, reporting fin.
- Agences de recrutement : développements sur-mesure et branding client.
- Grandes entreprises : standardisation, conformité, gouvernance des accès.
Focus IA : objectivité, vitesse, traçabilité
- Matching & scoring pour réduire les biais du tri manuel.
- Synthèses automatiques après entretiens asynchrones.
- Alertes intelligentes (profils rares, risques sur le time-to-fill).
- Historique des décisions pour l’auditabilité et la conformité.
L’IA ne remplace pas l’humain — elle dégage du temps et structure la décision.
Exemple de ROI en 30 secondes
- Temps économisé par recrutement (tri + coordination) : 4–8 h
- Coût horaire chargé recruteur : 40–60 €
- Économie estimée : 160–480 € par recrutement
Multipliez par votre volume annuel : l’abonnement est souvent rentabilisé en quelques embauches.
Expérience candidat : plus rapide, plus claire, plus humaine
- Formulaires intelligents et accusés de réception automatiques.
- Entretiens asynchrones respectant le temps du candidat.
- Messages et délais cohérents pour renforcer la marque.
- Accessibilité et conformité dès la conception.
Ce qui rend VanillaHR différent
- IA intégrée par design (pas un add-on).
- Pages carrière conçues et intégrées pour vous.
- Workflows & reporting réellement sur-mesure.
- Migration simple depuis votre outil actuel (données sécurisées).
- Support impliqué pour l’onboarding et l’optimisation continue.
Conseils SEO pour vos offres
- Titres clairs : « Développeur·se Mobile Flutter — CDI — Bordeaux (H/F) ».
- Mots-clés stratégiques (missions, stack, localisation) dans la description.
- Un paragraphe “Pourquoi nous rejoindre ?” unique et sincère.
- Schema JobPosting sur la page lorsque possible.
- URLs lisibles et meta descriptions orientées bénéfices.
FAQ
VanillaHR remplace-t-il mon ATS actuel ?
Oui, ou il l’augmente. Nous migrons vos données et reproduisons vos workflows avec des améliorations.
L’IA de VanillaHR est-elle configurable ?
Oui. Vous gardez la main sur les critères, pondérations et règles de matching selon vos besoins.
Peut-on réaliser des entretiens en différé ?
Oui, par téléphone automatisé ou vidéo. L’IA fournit une synthèse concise et des insights exploitables.
Comment VanillaHR renforce-t-il la conformité ?
Droits basés sur les rôles, historique des actions, gabarits conformes et traçabilité des décisions.
En combien de temps peut-on être opérationnel ?
Généralement très vite : onboarding guidé, page carrière livrée et intégrations selon vos besoins.
Prêt à accélérer vos recrutements ?
Divisez par deux le temps de présélection et améliorez la qualité de vos shortlists.
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