Vous vous êtes trouvé un excellent candidat, félicitations ! Mais cela ne s'arrête pas là. En réalité, il faut généralement un certain temps à votre nouvel employé pour commencer le travail. Ce processus de pré-embarquement vous aidera à effectuer une transition plus fluide vers le processus d'intégration et rendra l'expérience plus agréable. Voici ce que vous devez savoir pour un meilleur processus d'intégration.

Que faire en attendant ?

Même si vous avez signé le nouvel employé, vous ne voulez pas le faire disparaître avant son premier jour. N'oubliez pas qu'il existe encore des recruteurs prêts à vous arracher votre nouvelle recrue. Donc, vous voulez être aussi engageant que possible et maintenir la communication. Cette période de transition connue sous le nom de processus ou période de pré-embarquement est un bon moment pour aligner les objectifs de vos nouvelles recrues sur les objectifs de l'entreprise et leur présenter la culture, les valeurs, la mission, la vision et les priorités de l'entreprise. Vous pouvez organiser une orientation pour cela, ou le faire via une vidéo, ou peut-être le faire via slack ou zoom si vous souhaitez le faire à distance, votre appel. C'est aussi le moment idéal pour se débarrasser de la paperasserie ennuyeuse et passer en revue quelques notions de base sur le rôle et les responsabilités. Vous ne voulez pas les submerger avant qu'ils ne commencent à travailler, mais maintenez simplement la communication et éliminez la partie ennuyeuse.

Votre plus récent ajout est ici !

Les premiers jours peuvent toujours être un peu gênants - nouveaux pairs, nouveaux bâtiments, tout nouveau. Un accueil sincère est toujours la voie à suivre. Faites-leur savoir que vous êtes heureux qu'ils fassent désormais partie de votre équipe et qu'ils puissent toujours venir vers vous et vous contacter quand ils en ont besoin. De nombreuses entreprises désignent un mentor ou un copain qui aidera la nouvelle recrue, et 87 % d'entre elles déclarent que cela rend le processus d'intégration plus efficace. Non seulement cela aide le nouvel employé, mais soulage également la direction.

La socialisation rend le processus d'intégration plus fluide

Les présenter à tous les processus et leur expliquer plus en détail leur rôle et leurs responsabilités faciliteront certainement cette transition, mais la socialisation joue un rôle important dans tout processus d'intégration. Organiser un petit-déjeuner ou un déjeuner avec l'équipe n'est pas difficile à faire et vous enlèvera l'avantage. C'est une façon agréable et simple d'apprendre à connaître votre équipe. Plus tard, vous avez toutes sortes d'activités de team building à votre disposition, mais au début, il est assez important de créer un environnement de travail ouvert et accueillant pour le débutant.

Liste de contrôle

Un excellent moyen de vous assurer que tout se déroule comme prévu dans votre processus d'intégration consiste à créer une liste de contrôle pour les nouveaux employés. De cette façon, vous serez sûr que vous n'avez rien manqué, et c'est toujours une bonne idée de revenir vers vos nouvelles recrues pour obtenir des commentaires. De cette façon, vous pourrez améliorer quelque chose si nécessaire et offrir une meilleure expérience à vos prochaines nouvelles recrues.

L'importance du processus d'intégration

Un processus d'intégration agréable et fluide est très important pour créer dès le départ un lien fort et loyal avec vos employés. Quelque 65 % sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise pendant de nombreuses années s'ils ont vécu une expérience d'intégration positive. Il contribue également à accroître l'engagement et à accélérer la productivité, il est également responsable de taux de rétention plus élevés ou de taux de roulement plus faibles.

N'oubliez pas de revenir en arrière !

N'oubliez pas de vérifier votre nouvelle recrue de temps en temps. Vous pouvez le faire comme bon vous semble. Habituellement, le 1er jour, la 1ère semaine, après 2 semaines, après le 1er mois, après 2 mois et après 3 mois. Vous pouvez le faire différemment, mais il est essentiel de les vérifier. Au cours des premiers mois, ils se décident s'ils ont pris la bonne décision en acceptant votre offre et vous voulez les rassurer qu'ils n'ont rien à regretter.

Prenez votre temps pour créer une bonne stratégie et travaillez toujours à l'améliorer

L'intégration efficace de vos nouveaux collaborateurs dépend beaucoup de votre stratégie d'onboarding. Quelle que soit la qualité de votre stratégie, il y a toujours place à l'amélioration. Et vous pouvez toujours recueillir les commentaires de vos employés et voir comment s'est déroulé leur processus d'intégration, et voir s'il y avait quelque chose qui aurait pu être mieux fait. Cette phase du parcours d'un employé est souvent négligée, mais elle joue un rôle essentiel dans son expérience au sein de votre entreprise. Cela peut être un moment décisif pour eux lorsqu'ils pensent à long terme. Faites-y attention et rendez-le aussi fluide que possible, car vous et vos employés en bénéficierez.