Logiciel ATS (Applicant Tracking System) : centralisez et automatisez votre recrutement
Un logiciel ATS moderne et propulsé par l’IA pour centraliser les candidatures, diffuser vos offres, évaluer les profils et recruter plus vite. Conçu pour les PME, ETI, grands groupes et cabinets RH en France.
Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures qui permet de recevoir, trier, suivre et évaluer les candidats sur une seule plateforme. L’objectif : gagner du temps, améliorer la qualité des embauches et offrir une excellente expérience candidat.
Pourquoi adopter un logiciel ATS ?
- Centralisation : fin des fichiers éparpillés, tout est au même endroit.
- Automatisation : tri des CV, relances, publication multi-canaux.
- Collaboration : notes et décisions partagées entre recruteurs et managers.
- Performance : indicateurs RH pour piloter et optimiser vos recrutements.
- Expérience candidat : parcours clair, réponses rapides, image employeur renforcée.
Avec VanillaHR, les entreprises constatent jusqu’à −40 % de temps de traitement et +35 % de qualité d’embauche.
Comment fonctionne un ATS ?
- Réception : import automatique des candidatures (site carrière, job boards, e-mail).
- Analyse : extraction des compétences, scoring, pré-sélection.
- Suivi : pipeline Kanban par étapes (screening, entretien, offre, etc.).
- Évaluation : notes partagées, entretiens (téléphone/vidéo), scoring IA.
- Décision : collaboration RH/Managers, traçabilité complète.
- Reporting : KPIs, sources performantes, délais et conversions.
Fonctionnalités clés d’un logiciel ATS moderne
Suivi des candidatures
Vue Kanban claire, historique complet, filtres et recherche avancée.
Multi-diffusion des annonces
Publiez en un clic vers Indeed, LinkedIn, Apec, Pôle Emploi, etc.
Page carrière personnalisée
À votre image, optimisée SEO et conversion, intégrée à votre site.
Collaboration d’équipe
Notes, commentaires, rôles et validations inter-départements.
Entretiens vidéo & téléphoniques AI
Direct ou différé, analyse vocale/faciale, rapports et scoring.
Analytics & reporting RH
KPIs temps-to-hire, conversions, sources, coût par embauche.
Sourcing & CRM talents
Constituez, segmentez et réactivez votre vivier de candidats.
Intégrations (CRM, ERP, SIRH)
Connecteurs et API pour un écosystème RH fluide et sécurisé.
La page carrière, levier de votre marque employeur
Un ATS efficace inclut une page carrière : design personnalisé, publication instantanée des offres, formulaires optimisés, référencement naturel et compatibilité mobile. Avec VanillaHR, vous attirez plus de candidats qualifiés et augmentez votre taux de conversion.
- Design à votre image (logo, couleurs, médias)
- Offres visibles en temps réel
- Formulaires courts & conversion
- SEO technique optimisé
IA & recrutement : des décisions plus rapides et plus justes
L’IA intégrée de VanillaHR analyse CV, vidéos et données de process pour recommander les meilleurs profils, réduire les biais et accélérer les décisions. Elle assiste le recruteur, la décision finale reste humaine.
Matching intelligent
Scoring dynamique selon compétences, expérience et exigences du poste.
Analyses vidéo
Communication, motivation, cohérence, expressions faciales : rapports automatiques.
Entretien automatisé
Agent IA (téléphone/vidéo différée) pour la présélection en volume.
Analytique prédictive
Tendances, délais, risques d’abandon et recommandations d’actions.
Conformité RGPD, hébergement en Europe, critères explicables et auditables.
Comment bien choisir votre logiciel ATS ?
Vos critères essentiels
- Simplicité d’usage et prise en main rapide.
- Flexibilité des workflows et des évaluations.
- Intégrations avec vos outils (CRM, ERP, SIRH, SSO).
- IA explicable, utile et maîtrisée par l’humain.
- Conformité & sécurité (RGPD, hébergement UE, traçabilité).
- Accompagnement (onboarding, support, succès client).
VanillaHR coche ces critères et s’adapte à votre organisation : PME, ETI, grands comptes et cabinets de recrutement.
Prêt à moderniser votre recrutement ?
Découvrez comment VanillaHR peut accélérer vos recrutements et améliorer votre qualité d’embauche.