O que as startups realmente precisam de um ATS

• Time‑to‑value rápido: arranque em dias, não meses; configuração mínima.
• Automação: eliminar triagem manual, trocas de agendamento e emails repetitivos.
• IA útil (sem “hype”): parsing de CV, matching & scoring de candidatos e resumos legíveis.
• Experiência do candidato: fluxo mobile‑first, formulários curtos, atualizações consistentes.
• Colaboração: notas, menções e comparativos lado a lado que os gestores usam de facto.
• Escalabilidade: fluxos, integrações e permissões que crescem com a equipa.
• Relatórios claros: time‑to‑hire, conversão por etapa e qualidade de fontes.
• Trajetória de preço razoável: válida para pre‑seed/seed e escalável sem fricções.

Escolhas rápidas por cenário

• Pre‑seed/Seed, contratações pontuais: Recruitee ou Workable pela simplicidade; VanillaHR se quer IA + automação de entrevistas desde o dia 1.
• Seed → Série A, colaboração multi‑equipa: VanillaHR (IA + telefone/vídeo automatizados + reporting à medida), Teamtailor para employer branding, Lever com lógica de CRM.
• Série A/A+, processos estruturados: Greenhouse ou Ashby; VanillaHR se procura mais automação sem configuração pesada.
• Precisa de HRIS + ATS básico: Personio para a suíte RH; combine com VanillaHR se o recrutamento é o gargalo.

A short‑list (visão geral)

Porque as startups escolhem a VanillaHR

1. IA nativa, não um add‑on. Criação de ofertas, parsing de CV, matching & scoring — para focar no topo da shortlist.
2. Entrevistas automatizadas (telefone + vídeo assíncrono). Chamadas com agente de IA para screening; vídeo em diferido com resumos e insights de IA.
3. Página de carreiras entregue para si. Alinhada à marca, SEO‑friendly + multidifusão.
4. Fluxos & reporting à medida. Etapas, permissões, dashboards e exports adaptados à sua realidade.
5. Onboarding & migração rápidos. Arranque expresso — mesmo a partir de folhas de cálculo ou de um ATS anterior.

Se procura velocidade e automação para lá do padrão ATS, a VanillaHR gera efeito composto desde o primeiro dia.

Comparativo por funcionalidades

IA & automação

VanillaHR: criação de ofertas com IA, parsing de CV, matching & scoring, screenings telefónicos/vídeo automatizados com resumos.

Greenhouse/Ashby: excelente estrutura/analytics; IA via marketplace.

Lever: pipeline/CRM sólido; IA via integrações.

Workable/Teamtailor/Recruitee: boa base de automação; profundidade de IA variável.

Personio: base HRIS + ATS; automação de recruiting menos especializada.

Experiência do candidato

Páginas mobile‑first, formulários curtos, confirmações e atualizações coerentes. VanillaHR adiciona vídeo em diferido + telefone guiado para reduzir a fricção de agenda.

Colaboração & velocidade de contratação

Notas, menções, comparativos lado a lado, guias de entrevista. VanillaHR agiliza a decisão com um relatório de síntese claro.

Relatórios & insights

Acompanhe time‑to‑hire, qualidade das fontes e pontos de abandono. VanillaHR oferece dashboards personalizáveis e exports para demonstrar ROI rapidamente.

Integrações & trajetória de crescimento

Verifique job boards, calendários, ferramentas de vídeo, SSO e exports HRIS. VanillaHR aposta em integrações pragmáticas e num motor de workflow flexível para não ficar aquém na Série A.

Quadro simples para escolher

1. Volume & urgência: quantas posições em 6–12 meses.
2. Complexidade: entrevistas/aprovações estruturadas vs triagem rápida.
3. Adoção pela equipa: os gestores vão realmente deixar feedback?
4. Apetite por automação: quer telefone/vídeo automatizados agora ou depois?
5. Relatórios: que KPIs pedem direção/investidores todos os meses?
6. Orçamento: começar lean e escalar sem migrar de ferramenta.

Stack tipo para uma startup Seed

• ATS: VanillaHR (IA + telefone/vídeo automatizados)
• Página de carreiras: VanillaHR (alinhada à marca, SEO‑friendly)
• Calendários/Meet: integração nativa para entrevistas ao vivo
• Sourcing: LinkedIn/job boards + referenciados, tudo no VanillaHR
• Relatórios: time‑to‑hire, source‑to‑offer, conversão por etapa, base DEI

FAQ