Porque é que o recrutamento ainda demora

• Ferramentas fragmentadas (job boards, e‑mail, folhas de cálculo, videochamadas) que não comunicam entre si.
• Triagem manual de CV e trocas de mensagens repetidas.
• Baixa visibilidade das prioridades e do progresso do pipeline.
• Experiência desigual do candidato que enfraquece a marca empregadora.

Consequência: time‑to‑hire mais longo, custos a aumentar e equipas sobrecarregadas.

Uma ferramenta poderosa que poupa horas todas as semanas

VanillaHR unifica o processo com IA integrada que acelera cada etapa:

1. Criação de ofertas assistida por IA: indique função, competências, localização e senioridade. Obtenha uma oferta clara, inclusiva e otimizada para SEO — pronta a publicar.
2. Multiposting & página de carreiras personalizada: página com a sua marca (design, textos, integração) + difusão multicanal.
3. Análise de CV & extração de competências: parsing com IA, matching & scoring versus a vaga. Foque-se no topo da shortlist.
4. Entrevistas automatizadas (telefone ou vídeo assíncrono):
   • Telefone: um agente de IA liga, faz perguntas-chave e regista as respostas.
   • Vídeo assíncrono: o candidato responde quando puder; a IA gera resumos e insights.
5. Workflows e relatórios à medida: etapas, papéis/permissões, dashboards e relatórios exportáveis.
6. Colaboração fluida: notas, etiquetas, menções, modelos de e‑mail e agendamento num único sítio.

Benefícios tangíveis (já esta semana)

• –50 % de tempo na pré‑seleção graças ao scoring automático.
• –70 % de e‑mails com modelos e etapas normalizadas.
• Shortlists de melhor qualidade: os melhores perfis chegam mais depressa.
• Experiência do candidato melhorada: mensagens estruturadas, prazos mais curtos e marca reforçada.

Já usa um ATS? A VanillaHR migra os seus dados e reproduz os seus workflows — sem fricção.

Processo otimizado com a VanillaHR

1. Fazer o briefing à IA (2–3 min) → oferta redigida.
2. Publicar na página de carreiras + job boards.
3. Deixar a IA triar (parsing de CV, scoring, pré‑seleção).
4. Lançar entrevistas automatizadas (telefone/vídeo) para perguntas eliminatórias.
5. Convidar finalistas para entrevistas presenciais/online com guião estruturado.
6. Decidir em equipa com comparativos e relatório de síntese.
7. Assinar e desencadear um onboarding coerente (integrações disponíveis).

Casos de utilização

• PME em crescimento: 5–15 contratações/ano, necessidade de um quadro simples e rápido.
• Scale‑ups: maior volume, vários hiring managers e reporting granular.
• Agências de recrutamento: desenvolvimentos à medida e fluxos com marca do cliente.
• Grandes empresas: normalização, conformidade e governação de acessos.

Foco em IA: objetividade, velocidade e rastreabilidade

• Matching & scoring para reduzir os enviesamentos da triagem manual.
• Resumos automáticos após entrevistas assíncronas.
• Alertas inteligentes (perfis escassos, riscos no time‑to‑fill).
• Histórico de decisões para auditoria e conformidade.

A IA não substitui as pessoas — ela liberta tempo e estrutura a decisão.

Exemplo de ROI em 30 segundos

• Tempo poupado por contratação (triagem + coordenação): 4–8 h
• Custo horário total do recruiter: 40–60 €
• Poupança estimada: 160–480 € por contratação

Multiplique pelo seu volume anual: a subscrição costuma amortizar-se em poucas contratações.

Experiência do candidato: mais rápida, clara e humana

• Formulários inteligentes e confirmações automáticas.
• Entrevistas assíncronas que respeitam o tempo do candidato.
• Mensagens e prazos consistentes reforçam a marca.
• Acessibilidade e conformidade desde a conceção.

O que torna a VanillaHR diferente

• IA integrada por design (não é um add‑on).
• Páginas de carreiras concebidas e integradas por nós.
• Workflows e relatórios verdadeiramente à medida.
• Migração simples a partir da sua ferramenta atual (dados seguros).
• Suporte dedicado no onboarding e otimização contínua.

Conselhos de SEO para as suas ofertas

• Títulos claros: « Developer/a Mobile Flutter — Tempo integral — Porto/Lisboa (M/F) ».
• Palavras‑chave estratégicas (missões, stack, localização) dentro da descrição.
• Um parágrafo único e honesto de “Porque te juntar a nós”.
• Schema JobPosting na página sempre que possível.
• URLs legíveis e meta descrições orientadas a benefícios.

Perguntas frequentes