Você encontrou um ótimo candidato, parabéns! Mas não para por aí. Na realidade, geralmente leva algum tempo para o novo contratado começar o trabalho. Este processo de pré-embarque irá ajudá-lo com uma transição mais suave para o processo de integração e tornará toda a experiência mais agradável. Aqui está o que você precisa saber para um melhor processo de integração.

O que fazer nesse meio tempo?

Mesmo que você tenha assinado o novo contratado, você não quer deixá-lo como fantasma até o primeiro dia. Lembre-se de que ainda existem recrutadores dispostos a arrebatar seu novo contratado. Então, você quer ser o mais envolvente possível e manter a comunicação em andamento. Esse período de transição, conhecido como processo ou período de pré-embarque, é um bom momento para alinhar os objetivos de seus novos contratados com os objetivos da empresa e apresentá-los à cultura, valores, missão, visão e prioridades da empresa. Você pode organizar uma orientação para isso, ou fazer através de um vídeo, ou talvez fazer via slack ou zoom se quiser fazer remotamente, a sua chamada. Também é um ótimo momento para tirar a papelada chata do caminho e passar por algumas noções básicas sobre o papel e as responsabilidades. Você não quer sobrecarregá-los antes de começarem a trabalhar, apenas mantenha a comunicação e tire a parte chata do caminho.

Sua mais nova adição está aqui!

Os primeiros dias sempre podem ser um pouco estranhos - novos colegas, novos prédios, tudo novo. Uma recepção sincera é sempre o caminho a percorrer. Deixe-os saber que você está feliz por eles agora fazerem parte de sua equipe e que eles sempre podem vir até você e entrar em contato sempre que precisarem. Muitas empresas designam um mentor ou amigo que ajudará o novo contratado, e 87% delas relatam que isso torna o processo de integração mais eficaz. Isso não apenas ajuda o novo funcionário, mas também alivia a gerência.

/img/blog/633ae10c0a94952842537cbe_Imagens. posts LINKEDIN (3).png

A socialização torna o processo de integração mais suave

Apresentá-los a todos os processos e explicar com mais detalhes suas funções e responsabilidades certamente tornará essa transição melhor, mas a socialização desempenha um papel importante em qualquer processo de integração. Organizar um café da manhã ou almoço junto com a equipe não é difícil e vai aliviar o estresse. É uma maneira simples e agradável de conhecer sua equipe. Mais tarde, você tem todo tipo de atividades de formação de equipe à sua disposição, mas no início é muito importante criar um ambiente de trabalho aberto e acolhedor para o novato.

Lista de controle

Uma ótima maneira de garantir que tudo está indo conforme o planejado em seu processo de integração é criar uma nova lista de verificação de contratação. Dessa forma, você terá certeza de que não perdeu nada e é sempre uma boa ideia retornar aos seus novos contratados para obter feedback. Dessa forma, você poderá melhorar algo, se necessário, e proporcionar uma experiência melhor aos seus próximos novos contratados.

A importância do processo de integração

Um processo de integração agradável e tranquilo é muito importante para criar um vínculo forte e leal desde o início com seus funcionários. Cerca de 65% têm mais chances de permanecer na empresa por muitos anos se tiverem uma experiência de integração positiva. Também ajuda a aumentar o engajamento e acelera a produtividade, também é responsável por maiores taxas de retenção, ou menores taxas de rotatividade.

Não se esqueça de circular de volta!

Não se esqueça de verificar o seu novo contratado de vez em quando. Você pode fazer do jeito que achar melhor. Geralmente, no 1º dia, na 1ª semana, após 2 semanas, após o 1º mês, após 2 meses e após 3 meses. Você pode fazer isso de maneira diferente, mas é essencial fazer um check-up deles. Nos primeiros meses, eles estão decidindo se tomaram a decisão certa ao aceitar sua oferta, e você deseja tranquilizá-los de que não têm nada do que se arrepender.

Leve o seu tempo para criar uma boa estratégia e sempre trabalhe para melhorá-la

A integração efetiva de seus novos funcionários depende muito de sua estratégia de integração. Não importa quão boa seja sua estratégia, sempre há espaço para melhorias. E você sempre pode coletar feedback de seus funcionários e ver como foi o processo de integração e ver se havia algo que poderia ter sido feito melhor. Essa fase da jornada de um funcionário costuma ser negligenciada, mas desempenha um papel vital em sua experiência em sua empresa. Pode ser um momento decisivo para eles quando pensam a longo prazo. Preste atenção e torne-o o mais suave possível, porque você e seus funcionários se beneficiarão com isso.