Se stai leggendo questo, molto probabilmente sei pronto ad assumere qualcuno per eseguire il tuo lavoro delle risorse umane, o potresti anche essere in ritardo. È tutto piuttosto semplice quando sei una piccola impresa, puoi gestire la maggior parte del lavoro da solo. Ma man mano che l'azienda inizia a crescere e, a seconda della velocità con cui cresce, avrai senza dubbio bisogno di aiuto.

Chi o cosa sono le risorse umane?

Le risorse umane possono essere una persona o un intero dipartimento e possono essere interne oppure è possibile esternalizzare le attività delle risorse umane a un'organizzazione professionale del datore di lavoro. In ogni caso, le risorse umane, in qualsiasi forma tu scelga, ti aiuteranno in molte cose come l'assunzione e l'onboarding, la gestione del libro paga, la gestione della formazione e dello sviluppo, la cura dei problemi di sicurezza e salute, il mantenimento della conformità legale, l'aiuto a creare, ottenere e adattare la cultura organizzativa, il monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti e molto altro. Quindi, come puoi vedere, ti toglierai molto lavoro dalle spalle e sarai in grado di concentrarti su altri aspetti della gestione di un'impresa.

Quando è il momento giusto per assumere qualcuno?

Ma ciò che la maggior parte trova confusa è quando assumere qualcuno per farlo. Come abbiamo accennato, di solito ha a che fare con le dimensioni della tua attività e la velocità di crescita. Nella maggior parte dei casi, se sei un'azienda di 10 persone, molto probabilmente sarai in grado di fare tutto da solo. Una volta raggiunte le 20 persone, vorrai assegnare qualcuno a svolgere compiti di risorse umane part-time e renderlo ufficiale, qualcuno che ti aiuterà a gestire meglio il team. In media le piccole imprese trascorrono circa 18 ore in attività relative alle risorse umane, ma man mano che le aziende crescono, anche queste attività crescono. Man mano che un'azienda cresce, rimarrai invischiato in molte questioni legali e vorresti avere qualcuno che sappia come fare tutte le pratiche burocratiche e assicurarsi che tutto sia allineato. Man mano che l'azienda cresce, avrai anche bisogno di nuovi dipendenti. E invece di dedicare tempo al processo di assunzione e onboarding, le risorse umane se ne occuperanno. Come azienda di 40 persone e più, potresti volere qualcuno specializzato in quest'area di attività. Puoi sempre scegliere di rimanere in-house e costruire il tuo team e/o dipartimento delle risorse umane o esternalizzare a un'organizzazione specializzata in questo. Entrambi hanno i loro pro e contro, devi scegliere in base alle tue esigenze. Ma senza dubbio, gestire un'attività del genere è impossibile senza un serio specialista delle risorse umane.

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La tua attività è in rapida espansione?

Se sei un'azienda in rapida crescita, avrai bisogno dell'assistenza delle risorse umane, per gestire il processo di assunzione e onboarding e per assicurarti che tutte le pratiche burocratiche e legali siano a posto. Più grande è l'azienda, maggiori sono i problemi legali e aiuta anche se ti trovi in un settore altamente regolamentato. Ora, ciò che potrebbe confonderti è se non sei così grande, ma il lavoro remoto e ibrido è diventato una parte normale del fare affari, o forse hai uffici distribuiti, ancora una volta, avrai bisogno di assistenza per assicurarti che tutto e tutti siano OK.

Cultura aziendale

Il dipartimento delle risorse umane gioca un ruolo importante quando si tratta della tua cultura. Potresti non aver avuto le risorse umane quando hai costruito la tua cultura, ma con il passare del tempo, le risorse umane hanno la responsabilità di rafforzare la cultura e diffonderla in tutta l'organizzazione. Man mano che i tempi cambiano, anche la cultura dovrebbe essere in grado di adattarsi. Un buon team delle risorse umane aiuta molto nel benessere generale dei tuoi dipendenti, il che a sua volta significa tassi di fidelizzazione più elevati, fornitori di lavoro attraenti, maggiore produttività e l'elenco potrebbe continuare all'infinito quando i tuoi dipendenti sono felici. È molto probabile che tu abbia bisogno di uno specialista delle risorse umane. Quindi esamina le tue opzioni. Assumere qualcuno per gestire un aspetto così importante della tua attività è un grosso problema. Dovresti assumere qualcuno di cui ti puoi fidare e va bene prenderti il tuo tempo con questo. Potrebbe sembrare una mossa costosa, ma è un investimento a lungo termine senza ritorni tangibili. In cambio, vedrai la tua attività operare senza intoppi, in grado di attrarre e ottenere talenti e avrai tempo per concentrarti su altri aspetti dell'attività.