Ti sei trovato un ottimo candidato, congratulazioni! Ma non finisce qui. In realtà, di solito ci vuole del tempo prima che il tuo nuovo assunto inizi il lavoro. Questo processo di pre-imbarco ti aiuterà con una transizione più agevole verso il processo di onboarding e renderà l'intera esperienza più piacevole. Ecco cosa devi sapere per un migliore processo di onboarding.

Cosa fare nel frattempo?

Anche se hai firmato il nuovo assunto, non vuoi fantasmi fino al loro primo giorno. Ricorda che ci sono ancora reclutatori là fuori disposti a strapparti il tuo nuovo assunto. Quindi, vuoi essere il più coinvolgente possibile e mantenere la comunicazione continua. Questo periodo di transizione noto come processo o periodo di pre-imbarco è un buon momento per allineare gli obiettivi dei nuovi assunti con gli obiettivi dell'azienda e presentarli alla cultura, ai valori, alla missione, alla visione e alle priorità dell'azienda. Puoi organizzare un orientamento per questo, o farlo attraverso un video, o forse farlo tramite Slack o Zoom se vuoi farlo da remoto, la tua chiamata. È anche un ottimo momento per togliersi di mezzo le noiose pratiche burocratiche e approfondire alcune nozioni di base sul ruolo e sulle responsabilità. Non vuoi sopraffarli prima che inizino a lavorare, ma continua la comunicazione e togliti di mezzo la parte noiosa.

La tua ultima aggiunta è qui!

I primi giorni possono sempre essere un po' imbarazzanti: nuovi colleghi, nuovi edifici, tutto nuovo. Un caloroso benvenuto è sempre la strada da percorrere. Far loro sapere che sei felice che ora facciano parte della tua squadra e che possano sempre venire da te e contattarti ogni volta che ne hanno bisogno. Molte aziende assegnano un mentore o un amico che aiuterà il nuovo assunto e l'87% di loro riferisce che questo rende un processo di onboarding più efficace. Non solo aiuta il nuovo dipendente, ma solleva anche la direzione.

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La socializzazione rende il processo di onboarding più agevole

Introdurli a tutti i processi e spiegare il loro ruolo e le loro responsabilità in modo più dettagliato migliorerà sicuramente questa transizione, ma la socializzazione gioca un ruolo importante in qualsiasi processo di onboarding. Organizzare una colazione o un pranzo insieme al team non è difficile e toglierà il fiato. È un modo carino e semplice per conoscere la tua squadra. In seguito avrai a disposizione tutti i tipi di attività di team building, ma all'inizio è molto importante creare un ambiente di lavoro aperto e accogliente per il principiante.

Lista di controllo

Un ottimo modo per garantire che tutto vada come previsto nel processo di onboarding è creare una nuova lista di controllo per le assunzioni. In questo modo sarai sicuro di non esserti perso qualcosa ed è sempre una buona idea tornare dai tuoi nuovi assunti per un feedback. In questo modo sarai in grado di migliorare qualcosa se necessario e fornire un'esperienza migliore ai tuoi prossimi nuovi assunti.

L'importanza del processo di onboarding

Un processo di onboarding piacevole e agevole è molto importante per creare fin dall'inizio un legame forte e leale con i dipendenti. Circa il 65% ha maggiori probabilità di rimanere in azienda per molti anni se ha avuto un'esperienza di onboarding positiva. Aiuta anche ad aumentare il coinvolgimento e ad accelerare la produttività, è anche responsabile di tassi di fidelizzazione più elevati o tassi di turnover inferiori.

Non dimenticare di tornare indietro!

Non dimenticare di controllare di tanto in tanto il tuo nuovo assunto. Puoi farlo come preferisci. Di solito, il 1° giorno, la 1° settimana, dopo 2 settimane, dopo il 1° mese, dopo 2 mesi e dopo 3 mesi. Puoi farlo in modo diverso, ma è essenziale controllarli. Nei primi mesi stanno decidendo se hanno preso la decisione giusta accettando la tua offerta e tu vuoi rassicurarli che non hanno nulla di cui pentirsi.

Prenditi il tuo tempo per creare una buona strategia e lavora sempre per migliorarla

L'effettiva integrazione dei tuoi nuovi dipendenti dipende molto dalla tua strategia di onboarding. Non importa quanto sia buona la tua strategia, c'è sempre spazio per miglioramenti. E puoi sempre raccogliere feedback dai tuoi dipendenti e vedere come è andato il loro processo di onboarding e vedere se c'era qualcosa che avrebbe potuto essere fatto meglio. Questa fase del viaggio di un dipendente viene spesso trascurata, ma svolge un ruolo fondamentale nella sua esperienza nella tua azienda. Può essere un momento decisivo per loro quando pensano a lungo termine. Prestaci attenzione e rendilo il più agevole possibile perché sia tu che i tuoi dipendenti ne trarrete vantaggio.